投稿技巧指导·规范格式

如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。如果是打印稿，还应注意字不可太小，一般正文部分以三号字或小三号字为宜，页脚须注明页数与字数，便于编辑排版时参考。一般报刊编辑部都不收复写稿和复印稿。不少报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求，投稿前要认真研究。正规论文的格式应该是标题、标题之下是通讯地址、通讯地址之后是加小括号的邮政编码，然后空格后是作者姓名。较长的论文在正文之前应有200—300字的“摘要”，和不超过5个的关键词，以便于编辑阅稿时节约时间，了解要点，通常正文之后还应注明“引文出处”或“备注”以及主要参考书目，参考书目要写清书名、出版社名、版本、编著者等。如果是第一次投稿，最好文后加“作者简介”，以方便编辑了解情况，建立作者档案，同时这也是自我推销的需要。当然，简介必须实事求是，不可海吹，因为稿件最后能否采用，不是看你的简介来决定，关键还是稿件的质量，提高命中率的根本还在于稿件质量。

下面是某杂志社“英语版”对来稿格式的部分要求，大家可以参考一下：

字体要求：英语用Times New Rome，汉语用宋体。(方法：先将全文选为宋体，然后再将全文选为Times New Rome即可)

空格要求：对于试题中ABCD选项之间的空格，请不要直接使用空格键敲出空格，而应使用键盘上Q键前的Tab键敲出空格，这样便于排版，同时也利于上下对齐。

序号要求：汉字序号后用顿号，如“一、二、”等；阿拉伯数字编号和选项的ABCD后用半角状态下的点号，且在点号后空一小格，如“1. 2. 3. A. B. C. D.”；凡是带括号的序号一律不用标点，如“(一) (1) (2)”等；中文的省略号是六点(可用shift键加数字6键打出，也可从标号符号中选出)，如“他说……”；英文的省略号是在下面打三点(用半角)，如 “He said that…”。另外，请特别注意：所有序号一律不要用自动编号。注：解决自动编号的方法有多种，如可利用“格式”一栏中的“自动套用格式”取消自动编号，也可在出现自动编号时通过“ctrl+z”来取消。